Thủ thuật giúp bạn ghi chú với Google keep hiệu quả hơn

Ứng dụng ghi chú Google keep là ứng dụng do ​Google phát triển. Ứng dụng giúp bạn ghi chú nhanh, đặt lịch hẹn và chia sẻ công việc. Bên cạnh đó app của Google Keep còn hỗ trợ nền tảng IOS, máy tính bàn và ứng dụng Chrome.
Google Keep đang được sử dụng khá phổ biến hiện nay nhưng không phải bất kỳ người dùng nào cũng có thể chọn được cho mình cách sử dụng hiệu quả. Bài viết này sẽ chia sẻ cho bạn thủ thuật giúp bạn ghi chú với Google keep hiệu quả hơn.

[​IMG]Tạo màu cho mỗi ghi chú

Tạo màu cho ghi chú sẽ giúp bạn làm nổi bật ghi chú đó và dễ dàng phân biệt so với những ghi chú khác. Ví dụ: Bạn chọn màu đỏ sẽ được dùng cho những ghi chú quan trọng và cần phải làm ngay, màu xanh dương cho những ghi chú được chia sẻ cho nhiều người, các ghi chú còn lại bạn sẽ để màu trắng… bạn có thể chọn màu theo sở thích của mình.
[​IMG]

Cách chọn bảng màu cho từng ghi chú rất đơn giản bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng vẽ trên thanh công cụ ghi chú rồi chọn màu sắc theo ý thích.
[​IMG]Đính kèm nhãn cho mỗi ghi chú

Nhiều ghi chú trong cùng 1 ứng dụng sẽ khiến chúng ta bị rối khi tìm do đó bạn nên đính kèm nhãn sau khi ghi chú để có thể dễ dàng phân biệt và tìm kiếm nhanh hơn.

[​IMG]

Các nhãn của mỗi ghi chú sẽ xuất hiện ở Menu của ứng dụng nên rất dễ tìm kiếm. Để tạo nhãn bạn hãy chọn vào mục “ Thêm nhãn mới” và viết vào nhãn mình muốn tạo.

[​IMG]Chọn nhắc nhở ghi chú

Hãy chọn tính năng nhắc nhở ghi chú bằng để thực hiện việc cần làm đúng thời gian quy định. Bạn vào mục hẹn giờ để ghi chú để báo nhắc nhở.
[​IMG]Nếu trên thiết bị của bạn có sử dụng Inbox Mail thì tính năng nhắc nhở của Google Keep sẽ đồng bộ với mục nhắc nhở trên mail.

[​IMG]

Chuyển âm thanh thành ghi chú

Bạn sẽ không phải tốn nhiều thời gian trong việc thực hiện việc ghi chú vì bạn có thể thực hiện thao tác chuyển âm thanh thì ghi chú. Bạn chọn biểu tượng hình mic và thực hiện ghi lại giọng nói của bạn, đoạn ghi âm đó sẽ được chuyển thành văn bản ghi chú cùng với một đoạn ghi âm và khi lưu file sẽ có định dạng *.3gpp

[​IMG]

Lưu lại liên kết website

Bạn thường muốn chia sẻ liên kết website cho bạn bà hoặc lưu lại để truy cập những khi cần. Ngoài việc chia sẻ trên Facebook bạn có thể tận dụng tính năng chia sẻ qua Google Keep để lưu lại những thông tin cần thiết.

Để thực hiện việc lưu lại liên kết website bạn chỉ cần mở liên kết bằng trình duyệt, tiếp theo chọn mục chia sẻ, sau đó Google Keep. Khi đó ứng dụng sẽ lưu liên kết và tự chụp lại màn hình trang web bạn đang mở.
[​IMG]Chia sẻ ghi chú với bạn bè

Bạn muốn thực hiện ghi chú và chia sẻ cho team của mình thì  chỉ cần tạo hộp kiểm để viết ghi chú vào và gửi cho các thành viên trong team. Với cách này bạn có thể chia sẻ ghi chú học tập, công việc nhanh chóng cho mọi thành viên. Sau khi thực hiện xong bạn hãy đánh dấu vào mỗi ghi chú để tránh sự trùng lặp.

[​IMG]

Để thực hiện việc chia sẻ ghi chú bạn chọn ghi chú cần chia sẻ sau đó chọn biểu tượng thêm người và nhập Email của thành viên mà bạn muốn chia sẻ. Các thành viên được gửi sẽ nhận được ghi chú đó trên Google Keep.

[​IMG]

Tính năng lưu trữ ghi chú

Bạn nên lưu lại các ghi chú đã hoàn thành vào mục lưu trữ để tránh nhầm lẫn với các ghi chú khác. Những ghi chú đã thực hiện xong sẽ không bị xóa đi mà nó sẽ nằm an toàn ở mục Lưu trữ.

[​IMG]

Để thực hiện việc lưu trữ ghi chú bạn chọn ghi chú cần lưu sau đó chọn vào mục lưu trữ ở trong ghi chú.

[​IMG]

Trên đây là những mẹo hay để bạn có thể sử dụng tính năng ghi chú trên ứng dụng Google Keep hiệu quả hơn. Chúc bạn luôn hoàn thành tốt công việc của mình với ghi chú Google Keep!

Theo: Techrum