Tạo chữ ký Email đẹp và chuyên nghiệp nhất cho Gmail, Outlook…

Dịch vụ trực tuyến Email HTML Signalture Generator là một trong những dịch vụ tuyệt vời, cung cấp giải pháp cho người dùng trong việc muốn tạo cho mình một mẫu chữ ký email thật chuyên nghiệp và sáng tạo với đầy đủ các thông tin liên lạc cơ bản khi tiến hành gửi email.

Với chữ ký cho Gmail chuyên nghiệp bạn sẽ không chỉ ghi điểm cao khi gửi email đến cho các nhà tuyển dụng hay khách hàng vì thể hiện sự chuyên nghiệp và phong cách lịch thiệp. Vậy làm thế nào để mẫu chữ ký email của bạn sẽ xuất hiện vào cuối mỗi lần gửi mail mà không phải mất thời gian cop-dán vào cuối thư mỗi lần gửi. Bài viết thủ thuật dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc cho mình với dịch vụ tạo chữ ký chuyên nghiệp nhé.

Tạo chữ ký Mail đẹp và chuyên nghiệp cho Gmail, Outlook...
Tạo chữ ký Mail đẹp và chuyên nghiệp cho Gmail, Outlook…

Hướng dẫn tạo chữ ký cho Email đẹp và chuyên nghiệp

Bước 1: Truy cập vào dịch vụ trực tuyến Email HTML Signalture Generator tại đây.

Truy cập vào email signalture
Truy cập vào email signalture

Bước 2: Tùy chọn theo 2 lựa chọn là sử dụng miễn phí hay trả phí. Nếu không có yêu cầu nào cao thì bạn nhấn vào Or Create a Free Signalture để tiến hành sử dụng miễn phí dịch vụ này, tuy nhiên vẫn có một số giới hạn so với việc trả phí để sử dụng.

Bước 3: Thiết lập thông tin liên lạc, ở đây bạn sẽ được cung cấp một khung thông tin liên lạc khá đầy đủ với các tab bao gồm Main (phần thông tin chính).

Nhập Tên và địa chỉ liên hệ...
Nhập Tên và địa chỉ liên hệ…

Tương tự có các tab thông tin khác bao gồm:

  • Social (liên kết mạng xã hội)
Địa chỉ mạng xã hội Facebook, Twitter, Google+, Linkeldin...
Địa chỉ mạng xã hội Facebook, Twitter, Google+, Linkeldin…
  • DisClaimer (quy định về nội dung – bạn có thể nhấn vào No để bỏ qua nó).
  • Banner (có thể hiểu đây là hình biểu ngữ của bạn).
  • Style (Tùy chỉnh hiển thị về màu sắc, font chữ, …)
  • Apps (Phần liên kết ứng dụng của cá nhân bạn – chỉ có thể sử dụng khi bạn đăng ký cho mình một tài khoản trên HTMLSign).

Bước 4: Sau khi điền đầy đủ tất cả các thông tin, bạn nhấn vào Create Signature để bắt đầu làm việc khởi tạo đăng ký.

Bước 5: Trang khởi tạo được thiết lập thành công, bạn sẽ được đưa đến trang Preview với mẫu email và chữ ký mà bạn đã tạo bên dưới. Nếu chưa thực sự ưng ý bạn có thể Edit để chỉnh sửa lại, còn nếu đã ưng ý bạn hãy nhấn Show soucre code để lấy mã nhưng HTML hoặc Download để lấy tập tin chữ ký sử dụng trong các phần mềm email client như Thunderbird chẳng hạn.

Ở đây chúng ta sẽ rê chuột bôi đen phần nội dung chữ ký trong cửa sổ preview bên phải, lưu ý chỉ coppy phần nội dung thông tin mà bạn quan tâm.

Bước 6: Mở ứng dụng Outlook hoặc truy cập vào Gmail của bạn. Ở đây, mình xài Outlook nên sẽ hướng dẫn bạn cách cài chữ ký trên Outlook. Các bạn vào File và chọn Options, trong phần Options, bạn chọn Mail như hình.

Trong mục Mail, các bạn chọn vào Singnatures để tạo chữ cho mail trong Outlook.

Bước 7: Các bạn bấm New để tạo chữ ký mới. Ở phần nội dung, các bạn chỉ cần bấm Paste nội dung chữ ký mà bạn đã sao chép ở bước 5.

Sau khi hoàn tất 7 bước hướng dẫn ở trên là bạn đã sở hữu ngay cho một chữ ký chuyên nghiệp, ưng ý thể hiện đúng phong cách của bạn nhé.

Chúc các bạn thao tác thành công!

REVIEW OVERVIEW
Tạo chữ ký Mail
SHARE