Trải nghiệm 6 tính năng tuyệt vời của Google Drive

Bạn đã có cơ hội trải nghiệm hết những tính năng tuyệt vời của Drive và tận dụng được lượng lớn khu dự trữ đám mây tiện ích này cho mình khi muốn lưu trữ tập tin, file hay các link âm nhạc, video yêu thích.

Tính năng của Google Drive có nhiều trải nghiệm cho người dùng như: Đính kèm tập tin có dung lượng lớn trong Gmail, lưu nội dung trực tuyến vào Google Drive,… vậy thì tại sao không bắt đầu với Google Drive ngay hôm nay để khám phá thêm các tiện ích không ngờ từ Google Drive.

Đính kèm tập tin có dung lượng lớn trong Gmail

Trong Gmail bên cạnh gửi đính kèm tập tin từ máy tính, người dùng còn có thể chọn gửi các tập tin đã được tải lên Google Drive như một phần đính kèm. Tính năng này có rất nhiều lợi thế, và một trong số chúng là khả năng gửi các tập tin lớn lên đến 10GB so với dung lượng tập tin đính kèm mặc định của Gmail là 25MB.

Ngoài ra, khi gửi kèm tập tin từ Google Drive vào Gmail, bạn sẽ không cần thêm bất kì một hoạt động tải lên lần nào nữa. Do đó, nếu đã tải tập tin lên Google Drive trước đó, bạn chỉ việc soạn một email mới sau đó nhấn vào biểu tượng “insert files from drive” và chọn tập tin là xong.

Lưu nội dung trực tuyến vào Google Drive

Tương tự như Evernote, Google Drive cũng cho phép người dùng trực tiếp lưu các nội dung trực tuyến khi duyệt web vào tài khoản Google Drive của mình bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng Lưu vào Google Drive (Save to Google Drive) cho trình duyệt Chrome.

Sau khi tiến hành cài đặt xong, bạn sẽ được yêu cầu cấp phép để Save to Google Drive có thể truy cập vào tài khoản Google Drive để lưu các nội dung từ thao tác của bạn.

Khi cần lưu một URL, hình ảnh,… nào đó vào Google Drive, bạn chỉ việc nhấp chuột phải vào nó và chọn lệnh tương ứng.

Trích xuất nội dung văn bản từ hình ảnh

Một điều khá thú vị là Google Drive được tích hợp sẵn công nghệ OCR. Công nghệ này mang đến khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh và tập tin PDF. Qúa trình này rất đơn giản, bạn chỉ việc tải hình ảnh và tập tin PDF lên Google Drive, sau đó nhấn phải chuột vào tập tin này và chọn lệnh Open With > Google Docs.

Khi chọn xong, Goole Docs sẽ mở ra cùng theo đó là hình ảnh và nội dung được trích xuất sẽ nằm trong đó. Nếu hình ảnh rõ ràng thì nội dung sẽ đầy đủ và ngược lại.

Các phím tắt khi sử dụng Google Drive

Tương tự như các ứng dụng khác của Google, Drive cũng đi kèm với rất nhiều phím tắt khi sử dụng. Để truy cập vào danh sách các phím tắt của Google Drive, bạn có thể nhấn tổ hợp phím Shift +? trên bàn phím ở bất cứ đâu trong giao diện Web của Google Drive.

Một cửa sổ sẽ bật lên với danh sách đầy đủ các phím tắt mà bạn có thể sử dụng trong Google Drive.

Kéo và thả các tập tin khi tải lên

Để tải các tập tin lên Google Drive ở giao diện web, bạn không cần phải nhấn vào nút New và chọn tập tin tải lên ở cửa sổ lựa chọn mà có thể thao tác kéo và thả tập tin trực tiếp từ máy tính vào cửa sổ web Google Drive là xong.

Khi đó tập tin sẽ được tự động tải lên Google Drive và nằm ở vị trí đang truy cập.

Pin Google Drive trực tiếp lên Taskbar hay bất cứ đâu trên máy tính

Một tính năng khá hay của Google Chrome là có thể pin các dịch vụ web trên Taskbar hay bất cứ đâu trên máy tính và mở lại chúng ở một cửa sổ rất chuyên nghiệp. Và ta có thể áp dụng lên Google Drive bằng cách như sau

Truy cập vào tài khoản Google Drive của bạn, sau đó nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch của Google Chrome và chọn More Tools > Add to desktop…..

Một cửa sổ pop-up xuất hiện, bạn hãy đặt tên cho biểu tượng Google Drive theo ý muốn, đánh dấu vào tùy chọn “Open as windows” và nhấn Add.

Thế là đã hoàn tất, biểu tượng của Google Drive sẽ xuất hiện ở màn hình desktop. Công việc của bạn là pin nó đi đâu tùy ý.

Nghe các bài hát trực tuyến đã tải lên Google Drive

Bên cạnh lưu trữ các tập tin cá nhân, người dùng còn có thể khai thác Google Drive thành một trang nghe nhạc cá nhân bằng cách tải lên các bài hát yêu thích và sử dụng tiện ích mở rộng dành cho Chrome có tên là Music Player for Google Drive để phát chúng. Cụ thể như sau:

Cài đặt Music Player for Google Drive cho Google Chrome, sau đó tải lên Google Drive các bài hát yêu thích vào một thư mục.

Tô đen tất cả các tập tin bài hát, nhấn phải chuột và chọn Open with > Music Player for Google Drive.

Ở lần đầu tiên sử dụng bạn sẽ được yêu cầu cấp giấy phép để tiện ích này truy cập vào tài khoản. Công việc cuối cùng của bạn là thưởng thức những bài hát yêu thích của mình.

Trên đây là 6 tính năng của Google Drive mà có thể bạn đã lãng quên, hy vọng với những chia sẻ nhỏ này bạn sẽ có nhiều hơn những ứng dụng hữu ích dành cho mình.