Rate this post

Được ra mắt trong năm 2021 thay thế cho cái tên cũ Office 365, Microsoft 365 đem lại trải nghiệm tuyệt vời cho người dùng với trọn bộ phần mềm công cụ văn phòng quen thuộc cùng nhiều tiện ích đi kèm. Khi chọn mua Microsoft 365, có thể bạn sẽ phân vân không biết nên chọn phiên bản cá nhân (Personal) hay gia đình (Family). Nếu vậy, hãy đọc bài viết chia sẻ dưới đây về Microsoft 365 Personal và Family để có được sự lựa chọn đúng đắn bạn nhé.

Tổng quan về Microsoft 365

Hay còn được gọi là key license Office 365 bản quyền, Microsoft 365 là gói dịch vụ thương mại của Microsoft, bao gồm các phần mềm thông dụng mà bạn vẫn đang sử dụng mỗi ngày như Word, PowerPoint, Excel, Outlook,… Ngoài ra, vượt trội hơn các phiên bản Office cố định trước đây, người dùng Microsoft 365 còn được cung cấp miễn phí dung lượng lưu trữ đám mây rất lớn trên OneDrive. Một số tính năng đặc biệt cũng như khả năng update bản cập nhật mới liên tục cũng chỉ xuất hiện trong Microsoft 365. Chính vì vậy, Microsoft 365 được xem là giải pháp toàn diện đối với mọi cá nhân và doanh nghiệp.

Microsoft 365 Personal và Family - đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn?

Người dùng sử dụng Microsoft 365 sẽ được cung cấp cả một “hệ sinh thái” khi làm việc: soạn thảo văn bản với Word, trình chiếu đề án với PowerPoint, kiểm soát thư điện tử với Outlook,.. Điều thú vị là tất cả các nền tảng này đều được đồng bộ với nhau liên tục theo thời gian thực, cho phép nhiều người cùng làm việc nhóm nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật.

Lựa chọn mua và sử dụng gói dịch vụ Microsoft 365 chắc chắn là một quyết định thông minh không cần bàn cãi. Song, vấn đề đặt ra với người dùng là: chúng ta nên sử dụng gói Microsoft 365: Personal hay Microsoft 365: Family?

Nên dùng Microsoft 365 Personal hay Family?

Giới thiệu chung về 2 phiên bản

Microsoft 365 được phân thành gói Personal và Family. Sự khác biệt lớn nhất giữa 2 phiên bản này là số lượng thiết bị có thể truy cập để sử dụng.

  • Microsoft 365 Personal: đây là phiên bản dành cho cá nhân một người sử dụng.
  • Microsoft 365 Family: đây là phiên bản dành cho “cả gia đình”. Với 1 tài khoản Family, 6 người dùng khác nhau có thể cùng kết nối.

So sánh sự khác biêt giữa 2 phiên bản Personal và Family

2 phiên bản này của Microsoft 365 có một vài khác biệt, chi tiết được thể hiện trong bảng dưới đây:

Microsoft 365 Personal và Family - đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn?

Bạn hoàn toàn có thể dựa theo những thông tin này để lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với mình.

Microsoft 365 Personal:

Người dùng khi đăng ký bản Personal sẽ nhận được quyền truy cập vào toàn bộ các phần mềm văn phòng Office như Word, Excel, Outlook,… bên cạnh đó là các tính năng thú vị khác để hỗ trợ làm việc, đặc biệt là teamwork. Các với việc mua key Office 2021 bản quyền chỉ có thể dùng được trên 1 thiết bị,  tài khoản Microsoft 365 Personal có thể đăng nhập trên 5 thiết bị khác nhau đem đến sự tiện lợi, đáp ứng được nhu cầu làm việc mọi lúc mọi nơi cho người dùng.

Bên cạnh đó khi mua Microsoft 365 Personal, bạn sẽ được tặng kèm 1TB dịch vụ lưu trữ đám mây OneDrive. Dù bạn sử dụng hệ điều hành Windows hay macOS vẫn có thể truy cập với khả năng tích hợp rất cao của ứng dụng.

Bên cạnh đó, không thể không kể đến sự hỗ trợ của các công cụ văn phòng online. Nếu như ngày trước, bộ phần mềm văn phòng được “cố định” vào máy tính thì hiện nay, người dùng có thể sử dụng Word, PowerPoint, Excel,.. online với các tính năng đầy đủ tương tự như bản offline.

Microsoft 365 Family

Với bản Microsoft 365 Family, người dùng sẽ nhận được toàn bộ các quyền lợi mà gói Microsoft 365 Personal đem lại. Bên cạnh đó, thay vì 1TB lưu trữ trên OneDrive, người dùng sẽ được cung cấp đến 6TB lưu trữ tương ứng với 6 người dùng chung (1TB/1 người). Vì vậy, Microsoft 365 Family sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo để cả gia đình cùng dùng chung hoặc một nhóm đồng nghiệp cùng chia sẻ. Vừa hiệu quả lại vừa tiết kiệm, đó là những điều bản Family này cam kết sẽ đem lại cho người dùng.

Ngoài ra, tại Microsoft 365 Family, người dùng còn có thể trải nghiệm thêm 1 tính năng hay ho khác là Microsoft Family Safety (An toàn cho gia đình). Khi công nghệ ngày càng phát triển thì nguy cơ trẻ em tiếp xúc với các nội dung độc hại trên Internet càng lớn. Tính năng Microsoft Family Safety tích hợp trong gói dịch vụ Microsoft 365 Family sẽ giúp các bậc phụ huynh kiểm soát thời gian và nội dung con cái mình xem được trên Internet, từ đó có thể giám sát, điều chỉnh hoạt động của con khi sử dụng máy tính nhằm những mục đích tốt đẹp.

Microsoft 365 Personal và Family - đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn?

Một số lợi ích đặc biệt của Microsoft 365 so với Office thông thường

Nhiều người nghĩ rằng Microsoft 365 cũng chỉ bao gồm các phần mềm văn phòng phổ thông, chẳng khác gì so với Office trước kia. Nhưng thực chất, ý kiến này hoàn toàn sai lầm. Không chỉ phục vụ các nhu cầu cơ bản, Microsoft 365 còn đem lại rất nhiều tiện ích khác trong quá trình trải nghiệm, ví dụ như:

  • Không giới hạn chỉnh sửa, lưu trữ, chia sẻ: nếu như Office chỉ cung cấp trình làm việc offline, lưu trữ trên máy tính thì Microsoft 365 hỗ trợ người dùng làm việc online, cộng tác nhóm hiệu quả và lưu trữ trên đám mây giúp người dùng có thể truy cập tài liệu bất cứ khi nào.
  • Hệ thống AI phát triển mạnh mẽ, mang đến sự tự động hóa trong quá trình làm việc với ứng dụng văn phòng. Chẳng hạn như khi thiết kế slide trên PowerPoint, người dùng có thể được AI gợi ý những cách thiết kế đẹp, hoặc AI có thể tự giúp bạn thiết kế slide một cách nhanh chóng mà chẳng mất chút công sức nào.

Microsoft 365 Personal và Family - đâu là sự lựa chọn tốt nhất cho bạn?

  • OneDrive được tích hợp sâu sắc trong máy tính, giúp cho người dùng có cảm giác như “mở rộng miễn phí” bộ nhớ trong máy tính. Khi truy cập vào OneDrive, bạn sẽ thấy các thư mục con được trình bày tương tự như các thư mục có sẵn trong máy tính, giống như laptop của bạn có thêm 1 “ổ cứng thứ 2” vậy.
  • Giao diện chung của Microsoft 365 cũng như giao diện của từng phần mềm văn phòng đều rất thân thiện với người dùng, dễ dàng thao tác.
  • Nhờ vào OneDrive, người dùng có thể lưu trữ tài liệu hiệu quả hơn mà không cần bỏ ra một số tiền lớn để mua máy tính có dung lượng ổ cứng lớn.

Tạm kết

Với những lợi ích tuyệt vời này, sử dụng gói dịch vụ Microsoft 365 chắc chắn sẽ là sự lựa chọn tốt nhất dành cho những người dùng máy tính thông minh. Trên đây là những phân tích thực tế về lợi ích của Microsoft 365 nói chung cũng như phân biệt Microsoft 365 Personal và Family nói riêng. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến Microsoft 365, hãy liên hệ ngay với Win Giá Rẻ để được giải đáp nhé!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.